Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) z.B. innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social Media Profile (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“) sowie unserer betriebsinternen Datenbank auf. Weiter beinhaltet diese Datenschutzerklärung wichtige Informationen über den Fall, dass uns von unseren Auftraggebern (Kunden) ggf. datenschutzrechtlich relevante Angaben/Informationen Dritter übermittelt werden. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

2. Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes sowie Besucher und Nutzer, welche uns Daten/Informationen per E-Mail, Fax, postalisch oder persönlich übermitteln. (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

3. Zweck der Verarbeitung

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung/Marketing - Auftragsabwicklung

4. Verwendete Begrifflichkeiten

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche oder juristische Person beziehen.

Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

Pseudonymisierung: Verarbeitung personenbezogener Daten so, dass sie ohne weitere Informationen nicht mehr einer Person zugeordnet werden können.

Profiling: Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte einer Person.

Verantwortlicher: Die Person oder Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Sofern die Rechtsgrundlage nicht gesondert genannt wird, gelten folgende Grundsätze:

  • Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 7 DSGVO
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Rechtliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Lebenswichtige Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicherzustellen (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit).

7. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Eine Offenlegung von Daten an Dritte erfolgt nur auf gesetzlicher Grundlage, mit Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen. Bei Auftragsverarbeitungen geschieht dies gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. bei Vorliegen besonderer Garantien oder anerkannter Datenschutzniveaus).

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben u.a. Auskunftsrechte (Art. 15 DSGVO), Berichtigungsrechte (Art. 16 DSGVO), Löschrechte (Art. 17 DSGVO), Rechte auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

10. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

11. Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 DSGVO können Sie jederzeit der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere gegen die Verarbeitung für Direktwerbezwecke.

12. Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Wir verwenden temporäre und permanente Cookies. Nutzer können das Setzen von Cookies im Browser einschränken oder deaktivieren. Dies kann zu Funktionseinschränkungen führen. Weitere Informationen zum Opt-Out finden Sie u.a. bei aboutads.info oder youronlinechoices.com.

13. Löschung von Daten

Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie nicht mehr für ihre Zweckbestimmung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Geschäftsbezogene Verarbeitung

Wir verarbeiten Vertrags- und Zahlungsdaten zur Erfüllung vertraglicher Leistungen, Service, Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung. Im Rahmen von Anfragen und Aufträgen können auch Angaben Dritter (z.B. Eigentümer, Mieter, Verwaltungen) verarbeitet werden. Die Verantwortung für die Einholung erforderlicher Zustimmungen Dritter obliegt den Auftraggebern.

15. Vertragliche Leistungen

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen. Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung ergeben sich aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis.

16. Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten zur Verwaltung, Organisation, Finanzbuchhaltung und Befolgung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO).

17. Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung

Wir nutzen vorliegende Daten zur Analyse von Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, um unser Angebot wirtschaftlich zu betreiben und zu optimieren.

18. Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Bewerberdaten werden zum Zweck des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet.

19. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (z.B. per Formular, E-Mail, Telefon) werden Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen verarbeitet.

20. Hosting

Wir nutzen Hosting-Leistungen, um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

21. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Unser Hostinganbieter erhebt Serverlogfiles auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese werden nach 7 Tagen gelöscht.

22. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Analyse und Optimierung unseres Angebots.

23. Google AdWords und Conversion-Marketing

Wir verwenden Google AdWords auf Grundlage berechtigter Interessen, um Anzeigen im Google-Werbenetzwerk zu platzieren und deren Erfolg zu messen.

24. Bing Ads

Wir setzen Bing Ads für Conversion-Messung und Optimierung unseres Angebots ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

25. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen, um mit Interessenten und Nutzern zu kommunizieren (es gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen).

26. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir binden externe Inhalte auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. Videos, Schriftarten.

27. YouTube

Einbindung von Videos der Google LLC. Datenschutzerklärung: Google Privacy

28. Google Fonts

Einbindung von Schriftarten (Google Fonts) zur einheitlichen Darstellung. Datenschutzerklärung: Google Privacy

29. Google ReCaptcha

Verwendung von Google ReCaptcha zum Schutz vor Spam und Missbrauch. Datenschutzerklärung: Google Privacy

30. Google Maps

Einbindung von Google Maps zur Standortdarstellung. Datenschutzerklärung: Google Privacy

31. Typekit-Schriftarten von Adobe

Verwendung von Adobe Typekit für Schriftarten. Datenschutzerklärung: Adobe Privacy

32. Verwendung von Facebook Social Plugins

Einbindung von Facebook-Plugins zur Interaktion. Datenschutzerklärung: Facebook Privacy

33. Twitter

Einbindung von Twitter-Funktionen. Datenschutzerklärung: Twitter Privacy

34. Instagram

Einbindung von Instagram-Inhalten. Datenschutzerklärung: Instagram Privacy

35. Pinterest

Einbindung von Pinterest-Inhalten. Datenschutzerklärung: Pinterest Privacy

36. Xing

Einbindung von Xing-Funktionen. Datenschutzerklärung: Xing Datenschutz

37. LinkedIn

Einbindung von LinkedIn-Funktionen. Datenschutzerklärung: LinkedIn Privacy

38. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir können diese Richtlinien aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden deutlich mitgeteilt. Mit der Nutzung unseres Angebotes stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

39. Weitere eingesetzte Dienste und Tools

Zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse und Erbringung unserer Leistungen nutzen wir weitere externe Dienste. Dabei können personenbezogene Daten an diese Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet werden. Dies geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO. Falls erforderlich, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Teilweise kann eine Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) erfolgen. Wir achten dabei auf geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln).

Zapier

Dienstanbieter: Zapier Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104, USA
Datenschutzerklärung: https://zapier.com/privacy
Zapier verbindet verschiedene Anwendungen und automatisiert Workflows. Dabei können personenbezogene Daten (z.B. Kontaktdaten) zwischen Diensten übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Datenverarbeitung).

Google Kontakte & Google Kalender

Dienstanbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Datenschutzerklärung: Google Privacy
Google Kontakte verwaltet Kontaktdaten (z.B. Kundeninformationen), Google Kalender dient der Terminverwaltung. Personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Termine) können hierbei übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminplanung).

ClickUp

Dienstanbieter: Mango Technologies, Inc. (ClickUp), 363 5th Ave, Suite 300, San Diego, CA 92101, USA
Datenschutzerklärung: https://clickup.com/privacy
ClickUp dient dem Projekt- und Aufgabenmanagement. Personenbezogene Daten (z.B. Kundennamen, Projektdaten) können verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Aufgabenverwaltung).

Microsoft Teams

Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/
Microsoft Teams wird zur Kommunikation (Videokonferenzen, Chat) und zum Dateiaustausch genutzt. Personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen, Audio-/Videodaten können verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Calendly

Dienstanbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA
Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy
Calendly dient der Online-Terminvereinbarung. Dabei werden z.B. Name, E-Mail-Adresse und Terminangaben erfasst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminkoordination).

smapOne

Dienstanbieter: smapOne AG, Helmholtzstraße 2-9, 10587 Berlin, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://smapone.com/de/datenschutz
Mit smapOne erstellen wir digitale Prozesse/Apps. Personenbezogene Daten, die über diese Apps erfasst werden, werden von smapOne verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Digitalisierung unserer Prozesse).

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte über unsere Kontakt-Seite an uns.